Grandes Eventos - Rock In Rio 2024

Empresa: Alelo

Período: Setembro de 2024

Desafio

Aproveitar o impacto econômico gerado por grandes eventos culturais — como o Rock in Rio — para impulsionar a contratação de Antecipação de Recebíveis (ARV) e Mais Clientes por estabelecimentos comerciais localizados nas regiões impactadas.

O desafio era transformar um evento externo à marca em gatilho comercial real, sem atuação presencial, menção direta e com dependência exclusiva de canais digitais e força comercial.

Objetivo

Gerar conversões em ARV e Mais Clientes a partir de uma abordagem contextualizada, validando o impacto de grandes eventos na movimentação financeira de bares, restaurantes e hotéis da região, e testando a efetividade dessa lógica como alavanca recorrente de crescimento.

Estratégia

Ativação orientada por contexto e timing, combinando segmentação geográfica, leitura de comportamento histórico e comunicações específicas em três momentos-chave: pré-evento, durante o evento e pós-evento.

A estratégia integrou:

• força comercial,

• CRM (e-mail marketing),

• mídia de performance (Google, Facebook e Instagram),

• vídeos de produto no YouTube,

com foco em atingir o estabelecimento certo, no momento em que a necessidade de capital de giro e geração de fluxo estava mais latente.

Execução

Planejamento e execução de campanha digital focada em estabelecimentos do Rio de Janeiro e entorno, elegíveis aos produtos ARV e Mais Clientes.

A campanha foi estruturada com:

• segmentação geográfica específica,

• mensagens orientadas ao impacto dos grandes eventos no faturamento,

• acompanhamento do funil de contratação por canal,

• leitura comparativa com campanhas similares realizadas em outras praças (como São Paulo).

Meu Papel

Atuação na condução estratégica da ação, leitura de contexto, definição da abordagem de ativação, acompanhamento de performance por canal e análise dos resultados para direcionamento de aprendizados e próximos testes de growth.

Resultados

• R$ 6.879.868,04 em volume antecipado de ARV.

• R$ 567.744,11 em receita de ARV (8,25% de rentabilidade).

• 25 ofertas criadas no produto Mais Clientes.

• Investimento em mídia de R$ 5 mil, com:

  • 618 mil impressões,

  • 2,4 mil conversões,

  • CTR de 0,39%,

  • CPC médio de R$ 2,08.

Comparado à campanha focada em eventos no ano anterior, houve um crescimento expressivo de 15.639% no volume antecipado, evidenciando o potencial da abordagem baseada em grandes eventos regionais.

Takeaway

Contexto certo, timing correto e segmentação geográfica transformam eventos externos em alavancas reais de negócio.